الفوترة الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية والهيئة
الفوترة الإلكترونية في المملكة على مرحلتين. تشرح هذه الصفحة الفرق بينهما، والفرق بين الاعتماد والإبلاغ، وما يتولاه النظام عنك وما يبقى على منشأتك. وكل موعد أو حد مذكور هنا معه مصدره الرسمي وتاريخ تحققنا منه.
المرحلتان: الإصدار، ثم الربط والتكامل
المرحلة الأولى (الإصدار)
تُصدر المنشأة فواتيرها وإشعاراتها من نظام فوترة إلكتروني، لا يدويًا. والفاتورة لا تُعدَّل ولا تُحذف بعد إصدارها، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين يذكر رقم الفاتورة الأصلية وسبب التصحيح. وتحمل الفاتورة الضريبية المبسطة رمز الاستجابة السريعة (QR).
المرحلة الثانية (الربط والتكامل)
يرتبط نظام الفوترة لدى المنشأة بمنصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فتصل إليها كل فاتورة وكل إشعار بصيغة XML موقّعة. وتُطبَّق المرحلة الثانية على موجات، لكل موجة حد من الإيرادات الخاضعة للضريبة وموعد للربط تحددهما الهيئة.
وميزان يعمل بالمرحلة الثانية لكل منشأة تستخدمه، أيًّا كانت موجتها، فلا يوجد فيه إصدار بالمرحلة الأولى وحدها. وهو مبني وفق متطلبات المرحلة الثانية (الربط والتكامل).
المصدر: بوابة الفوترة الإلكترونية في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (يفتح موقع الهيئة في نافذة جديدة)آخر تحقق:
موجات الربط والتكامل
نذكر هنا الموجات التي سجّلنا مصدرها الرسمي وتاريخ تحققنا منه. ولمعرفة الموجات السابقة ومواعيدها، أو للتأكد من موجة منشأتك، راجع بوابة الفوترة الإلكترونية في موقع الهيئة.
| الموجة | من تشملهم | بدء الالتزام بالربط | المصدر وتاريخ التحقق |
|---|---|---|---|
| 25 | المسجلون في ضريبة القيمة المضافة الخاضعون للائحة الفوترة الإلكترونية، الذين تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في سنة 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وتُخطرهم الهيئة | القرار الإداري رقم (1448-99-238) في جريدة أم القرى (يفتح موقع جريدة أم القرى في نافذة جديدة)آخر تحقق: خبر الهيئة عن الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل (يفتح موقع الهيئة في نافذة جديدة)آخر تحقق: |
المصدر: بوابة الفوترة الإلكترونية في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (يفتح موقع الهيئة في نافذة جديدة)آخر تحقق:
الاعتماد والإبلاغ
في المرحلة الثانية يصل كل مستند إلى الهيئة بإحدى طريقتين بحسب نوعه. والإشعار الدائن أو المدين يتبع طريقة فاتورته: إشعار الفاتورة الضريبية يُعتمد، وإشعار الفاتورة المبسطة يُبلَّغ.
| المستند | الطريقة | متى يصل إلى الهيئة | متى يُسلَّم للمشتري |
|---|---|---|---|
| الفاتورة الضريبية (بين المنشآت، B2B) وإشعاراتها | الاعتماد | لحظة إصدارها، قبل أي تسليم | بعد أن تعتمدها الهيئة وتختمها. والنسخة التي تصل المشتري هي النسخة المعتمدة |
| الفاتورة الضريبية المبسطة (للمستهلك، B2C) وإشعاراتها | الإبلاغ | خلال 24 ساعة من إصدارها | فور إصدارها |
المستند الذي ترفضه الهيئة لا يُعدَّل ولا يُعاد إرساله، وتصحيحه مستند جديد له رقمه وعداده وبصمته. والفاتورة الضريبية المرفوضة لم تعتمدها الهيئة، فلا تُسلَّم للمشتري. أما المبسطة المرفوضة فقد سُلّمت، فأرسل للمشتري المستند الجديد بعد إصداره. ومعنى كل حالة يظهر بها المستند في دليل حالات المستندات لدى الهيئة.
المصدر: الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية (يفتح موقع الهيئة في نافذة جديدة)آخر تحقق:
ما يتولاه النظام
بعد أن تربط فرعك مع الهيئة، يتولى النظام عند كل إصدار ما يلي، دون خطوة منك:
- الصيغةيُنشئ كل فاتورة وإشعار بصيغة XML وفق مواصفات الهيئة، ومعه نسخة PDF للطباعة.
- التوقيعيوقّع كل مستند بمفتاح وحدة الربط الخاص بفرعك، والمفتاح محفوظ مشفرًا ولا يظهر لأحد.
- رمز الاستجابة السريعة (QR)يضع على المستند رمز QR بالبيانات التي تطلبها الهيئة.
- تسلسل المستنداتيربط كل مستند بالمستند الذي قبله في وحدة الربط نفسها، برقم عداد وبصمة لا يتكرران ولا يُتخطيان.
- الإرسال وإعادة المحاولةيرسل المستند إلى منصة «فاتورة» للاعتماد أو الإبلاغ، ويعيد المحاولة تلقائيًا إذا تعذّر الاتصال بالهيئة.
- الأرشيفيحفظ نسخة XML الموقّعة لكل مستند صادر كما صدرت، ولا يسمح بتعديل المستند الصادر ولا حذفه.
وتفاصيل ما يحدث عند الإصدار في صفحة الفوترة الإلكترونية في النظام.
ما يبقى على منشأتك
النظام لا يحل محل التزامات منشأتك أمام الهيئة. وهذه أهمها:
- بيانات تسجيل صحيحة قبل الربطأدخل الاسم النظامي والرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني كما في تسجيلك الرسمي، لأنها تُقفل بعد الربط مع الهيئة.ما يُقفل بعد الربط
- رمز OTP من منصة «فاتورة»يستخرجه مالك المنشأة من حسابها في بوابة «فاتورة» ويدخله بنفسه في صفحة الربط مع الهيئة.دليل الربط مع الهيئة
- محتوى الفاتورةيفحص النظام الحقول الإلزامية قبل الإصدار، أما صحة العميل والبنود والأسعار وفئة الضريبة واختيار نوع الفاتورة فعلى منشأتك.دليل إصدار أول فاتورة
- التصحيح بالإشعاراتالفاتورة الصادرة لا تُعدَّل. تصحّحها منشأتك بإشعار دائن أو مدين، وتعيد إصدار ما ترفضه الهيئة بمستند جديد.دليل التصحيح
- حفظ السجلاتتبقى منشأتك ملزمة بحفظ فواتيرها وسجلاتها المدة التي يحددها النظام، ولو كانت محفوظة في المنصة أيضًا.
- إبلاغ الهيئة عن الأعطالإذا تعطّل إصدار فواتيرك الإلكترونية لأي سبب، ومنه تعطّل النظام نفسه، فأبلغ الهيئة بالعطل. وعدم الإبلاغ عنه من مخالفات الفوترة الإلكترونية التي أعلنتها الهيئة.
- متابعة إشعارات الهيئةتابع ما يصلك من الهيئة من إشعارات وتعليمات، ومنها إشعار الموجة التي تشمل منشأتك.
وللاطلاع على مخالفات الفوترة الإلكترونية كما أعلنتها الهيئة، راجع خبرها في موقعها.
المصدر: خبر الهيئة عن مخالفات الفوترة الإلكترونية (يفتح موقع الهيئة في نافذة جديدة)آخر تحقق:
ابدأ من هنا
أنشئ حسابك، وأكمل بيانات منشأتك، ثم اربط فرعك مع الهيئة برمز OTP. والأدلة تشرح كل خطوة بأسماء الشاشات والأزرار.