الفروع ووحدات الربط

أضف فرعًا لكل موقع تُصدر منه فواتير، بعنوانه الوطني، أو اجعله يستخدم عنوان المنشأة. وفي كل فاتورة تختار الفرع المُصدِر لها.

• العنوان مطلوب قبل ربط الفرع مع الهيئة، والنظام ينبّهك إلى الفرع الذي ينقص عنوانه.
• الفرع الذي توقف عن العمل تؤرشفه: لا تُنشأ له مسودات ولا وحدات ربط جديدة، وتبقى مستنداته الصادرة كما هي، وتستطيع إصدار إشعارات عليها. ولا يُؤرشف فرع له وحدة ربط نشطة أو قيد التجديد.

وحدة الربط (EGS) هي ما يربط الفرع بمنصة «فاتورة»: بها يُختم كل مستند يصدر من الفرع، وعليها تتسلسل مستنداته. ينشئها مالك المنشأة من شاشة الربط، ثم يُدخل رمز OTP يصدره من بوابة منصة «فاتورة»، ويتولى النظام بعدها طلب الشهادة وفحوص الامتثال. ولا تصدر الفواتير من فرع قبل أن تصبح وحدته نشطة.

رمز OTP يُستخدم مرة واحدة في طلب الشهادة، ولا يُحفظ ولا يُكتب في السجلات.

تعرض شاشة الربط تاريخ انتهاء شهادة كل وحدة والأيام المتبقية، وتنبّهك قبل انتهائها بثلاثين يومًا. ويجدّدها مالك المنشأة من الشاشة نفسها برمز OTP جديد، دون أن تنشئ وحدة جديدة.

وإذا انتهت الشهادة قبل تجديدها فلا تُجدَّد، بل تُنشئ للفرع وحدة ربط جديدة. والتجديد متاح حتى لو كانت منشأتك للقراءة فقط، لأن إرسال المستندات الصادرة إلى الهيئة لا يتوقف.

بعد ربط المنشأة مع الهيئة تُقفل بياناتها التسجيلية وعنوان الفرع المربوط، فلا تتغير من حسابك ولا من فريقنا. لذلك راجعها قبل إدخال رمز OTP. ما الذي يُقفل، وكيف تتصرف إذا تغيّر تسجيلك.

لكل باقة حد لعدد الفروع النشطة وعدد وحدات الربط، ولا تُحسب الوحدات الملغاة أو المنتهية. وإذا بلغت الحد يخبرك النظام بذلك عند إضافة فرع أو وحدة. حدود كل باقة في صفحة الأسعار.