إصدار الفواتير الإلكترونية

يصدر محرر الفاتورة اليوم الفاتورة العادية بنوعيها وفاتورة الدفعة المقدمة. أما الأنواع الفرعية، مثل فاتورة التصدير والفاتورة الملخصة والتوريد الاعتباري، فلا تُختار منه، وخصم الدفعة المقدمة في الفاتورة النهائية لا يتاح منه كذلك.

حين تُصدر فاتورة ضريبية يرسلها النظام فورًا إلى منصة «فاتورة» لاعتمادها. وما دامت لم تُعتمد لا يتيح النظام تسليمها لعميلك بأي طريقة: لا ملف PDF، ولا رابط، ولا بريد. وبعد الاعتماد تُسلَّم النسخة التي ختمتها الهيئة.

• إذا تعذّر الوصول إلى الهيئة تبقى الفاتورة بحالة «قيد الإرسال»، ويعيد النظام إرسالها تلقائيًا حتى تُعتمد.
• إذا أوقفت الهيئة الاعتماد مؤقتًا يرسلها النظام للإبلاغ، فتصبح «مُبلّغة» ويمكن تسليمها.

تُسلَّم الفاتورة الضريبية المبسطة لعميلك فور إصدارها، ويرسلها النظام إلى الهيئة للإبلاغ تلقائيًا، والمهلة النظامية للإبلاغ 24 ساعة من إصدارها. وإن تعذّر الإرسال يعيد النظام المحاولة، وينبّهك في لوحة منشأتك إذا اقتربت المهلة من نهايتها.

حين تضغط «إصدار» وتؤكد، يجري النظام هذه الخطوات بالترتيب:

1. الفحص قبل الإصدار: يتحقق النظام من البيانات الإلزامية وقواعد الفاتورة قبل أن يحجز أي رقم. فإن نقص شيء عرض لك الأخطاء كلها معًا بجانب حقولها، ولم يُستهلك رقم.
2. الترقيم: يأخذ المستند الرقم التالي في تسلسل لا يتكرر ولا يُعاد استخدامه.
3. سلسلة المستندات: لكل مستند عدّاد يزيد بواحد (ICV) وبصمة المستند الذي قبله (PIH)، فتتصل مستندات كل وحدة ربط في سلسلة واحدة لا يسقط منها شيء.
4. الختم ورمز QR: يُختم المستند بمفتاح وحدة الربط، ويُضاف إليه رمز QR.
5. الحفظ: يُحفظ ملف XML المختوم، ويُجمَّد المستند فلا يتغير بعد ذلك.
6. الإرسال: يرسل النظام المستند إلى الهيئة، ويعيد المحاولة تلقائيًا إن تعذّر الوصول، دون أن تتابع ذلك بنفسك.

وتتم الخطوات من الفحص إلى الحفظ معًا: إن تعذّرت إحداها لا يصدر المستند، ولا يُستهلك رقمه ولا مكانه في السلسلة.

وقد تقبل الهيئة المستند مع تحذيرات، فيظهر لك ذلك في صفحته لتصحّح بياناتك في المستندات القادمة.

المستند الصادر لا يُعدَّل ولا يُحذف. ولا يكتفي النظام بإخفاء زر التعديل: قاعدة البيانات نفسها ترفض أي تغيير في المستند بعد إصداره، عدا ما يسجّل رد الهيئة عليه وحالة سداده.

والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة. اعرف كيف تصحّح فاتورة صادرة.