بيانات المنشأة بعد الربط مع الهيئة

تُقفل بيانات المنشأة التالية عند ربط أول وحدة مع الهيئة، أي حين تصدر الهيئة شهادة الامتثال بعد إدخال رمز OTP:

• الاسم النظامي بالعربية والإنجليزية
• الرقم الضريبي
• رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد (700)، ونوع المعرّف
• العنوان الوطني للمنشأة
• نشاط المنشأة
• دورية الإقرار

ويُقفل عنوان الفرع، وعضو المجموعة الضريبية المرتبط به، حين تُربط وحدة ذلك الفرع. وتُقفل بيانات عضو المجموعة الضريبية (اسمه وسجله وعنوانه) حين يُربط أول فرع مرتبط به.

وتُقفل دورية الإقرار قبل الربط أيضًا إذا سجّلت في النظام فترة ضريبية مُقدَّمة للهيئة.

استثناء واحد: إذا لم يكن نوع المعرّف محددًا، تستطيع اختياره مرة واحدة بعد الربط، ثم يُقفل مع بقية البيانات.

شهادة وحدة الربط التي تصدرها الهيئة مبنية على بيانات منشأتك، وكل فاتورة تصدرها تحمل اسمها ورقمها الضريبي وسجلها وعنوانها. والفاتورة لا تُعدَّل بعد إصدارها. لذلك لا يتيح النظام تعديل هذه البيانات بعد الربط، ولا يملك أحد في فريقنا تجاوز ذلك.

راجع بيانات المنشأة في صفحة «بيانات المنشأة» وطابقها مع تسجيلك الرسمي قبل إدخال رمز OTP:

• الاسم النظامي مطابق للسجل التجاري، والنظام يرفض عند الحفظ الاسم الأطول من أن يتسع له رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة.
• الرقم الضريبي من 15 رقمًا يبدأ بـ 3 وينتهي بـ 3، كما في شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
• رقم السجل التجاري أو الرقم الموحد (700) مع نوعه الصحيح، لأن نوع المعرّف لا يتغير بعد الربط. وإذا كان رقمك عشرة أرقام يبدأ بالرقم 7 (الرقم الوطني الموحد)، فتأكد من نوعه قبل الربط: يقبله النظام بنوع «سجل تجاري» وبنوع «الرقم الموحد 700»، والهيئة لم تؤكد بعد أيهما تطلب.
• العنوان الوطني كامل: الشارع، ورقم المبنى، والحي، والمدينة، والرمز البريدي.
• النشاط ودورية الإقرار كما في تسجيلك لدى الهيئة.
• إذا كانت منشأتك مجموعة ضريبية: بيانات كل عضو، وعنوان كل فرع.

القفل يشمل البيانات التسجيلية وحدها. ويبقى بإمكانك تعديل:

• الشعار وإعدادات الطباعة
• التفضيلات
• أسماء الفروع
• بادئات ترقيم المستندات، من صفحة «الترقيم» في الإعدادات

لا يوجد اليوم طريق لتعديل هذه البيانات داخل المنشأة نفسها. فإذا تغيّر شيء منها فعلًا في تسجيلك الرسمي، كالانتقال من السجل التجاري إلى الرقم الموحد (700)، أو تعديل الاسم النظامي، أو الانتقال إلى عنوان جديد، فالطريق المتاح:

1. سجّل منشأة جديدة على المنصة ببريد إلكتروني آخر، وأدخل بياناتها كما في تسجيلك الجديد.
2. اربط وحداتها مع الهيئة برمز OTP جديد من منصة «فاتورة».
3. إذا بقي الرقم الضريبي نفسه، اضبط قبل أول فاتورة من صفحة «الترقيم» في إعدادات المنشأة الجديدة بادئة ترقيم لكل نوع مستند لم تستعملها في المنشأة السابقة، حتى لا يتكرر رقم فاتورة تحت الرقم الضريبي نفسه. والنظام يرفض إصدار رقم سبق إصداره تحت رقمك الضريبي، ويطلب منك ضبط البادئات.
4. لا تُصدر بعد ذلك أي مستند من المنشأة السابقة. لا يوجد اليوم في النظام إجراء يوقف وحداتها، فالالتزام بذلك عليك. وتبقى مستنداتها متاحة للاطلاع، ويستمر إرسال ما لم يكتمل منها إلى الهيئة.

وإذا انتقل فرع إلى موقع جديد، فأنشئ فرعًا جديدًا واربط له وحدة جديدة داخل منشأتك نفسها، ولا تُصدر بعدها من الفرع القديم. ويبقى الفرع القديم ظاهرًا ما دامت وحدته مربوطة، لأن النظام لا يتيح اليوم إيقاف الوحدة.

كل مستند صدر يبقى بالبيانات التي صدر بها وبتوقيعه، سواء بقيت منشأتك كما هي أو انتقلت إلى منشأة جديدة.