العملاء والمنتجات

تضيف العميل مرة واحدة وتختار نوعه: منشأة، أو جهة حكومية، أو فرد. والفاتورة الضريبية (B2B) لا تصدر إلا لعميل ببياناته كاملة، أما المبسطة (B2C) فالعميل فيها اختياري، إلا إذا كان في الفاتورة بند بسبب «الخدمات التعليمية الخاصة للمواطن» أو «الخدمات الصحية الخاصة للمواطن»، فيلزم اسم المشتري ورقم هويته الوطنية.

• يتحقق النظام من البيانات عند الحفظ، ويخبرك بجانب كل حقل بما ينقصه أو يحتاج تصحيحًا.
• إذا أضفت بريد العميل، تستطيع أن ترسل إليه المستند من صفحته برابط آمن مؤقت.
• يحفظ كل مستند نسخة من بيانات العميل وقت إصداره، فتعديل بياناته لاحقًا لا يغيّر ما صدر له.
• العميل الذي لا تتعامل معه بعد الآن تؤرشفه بدل حذفه، وتستعيده متى احتجت.

حين تختار العميل أو المنتج في الفاتورة، لا يهمّ كيف كتبت الاسم: «احمد» تجد «أحمد»، و«مؤسسه» تجد «مؤسسة»، ويتجاهل البحث التشكيل، ويقبل الأرقام العربية واللاتينية معًا. وفي قائمتي العملاء والمنتجات تبحث بالاسم، أو ببداية الرقم الضريبي أو رقم المعرّف.

احفظ منتجاتك وخدماتك باسمها العربي الذي يُكتب في الفاتورة، وسعر الوحدة قبل الضريبة، وفئتها الضريبية. وعند اختيار المنتج في بند الفاتورة يُملأ اسمه وسعره وضريبته تلقائيًا، وتستطيع تعديلها في البند نفسه.

المنتج الخاضع للنسبة الصفرية أو المعفى أو الخارج عن نطاق الضريبة يحتاج سببًا، فتختاره من قائمة أسباب فئته فقط، ويُكتب نصه الرسمي في الفاتورة. وبعض الأسباب يطلب منك النظام كتابة نصها بنفسك.